De studenten van de SharePoint Academy zijn bezig met de uitwerking van de afstudeeropdracht. De laatste weken is voor de meeste studenten aangebroken, wat inhoud afronding van de scriptie.
Lees hier onder de ervaringen en bevindingen vna de studenten.
Thijmen:
Rond de feestdagen van december waren mijn dagen gevuld met rondrijden door Nederland voor Attero. Een flink aantal keer richting Groningen en Limburg gereden voor SharePoint trainingen. De overige tijd heb ik mij gericht op het ontwerpen van een rechtenstructuur binnen de afdelingen van Attero. Hier zit redelijk veel tijd in, omdat de huidige structuur niet gedocumenteerd is. Hierdoor is niet duidelijk welke persoon waar toegang tot heeft. Op dit moment worden per site groepen aangemaakt voor de rechten. Dit heeft geleid tot een wildgroei aan groepen en machtigingen waardoor het overzicht kwijt is.
Nu ben ik de rechtenstructuur opnieuw gaan opbouwen, op een overzichtelijke en functionele manier. Voor de afdelingen waarin ik opereer heb ik een structuur opgezet die overeenkomt met de organisatie. Op deze manier neemt het aantal groepen af en neemt de functionaliteit van het gebruik van groepen toe.
Vanaf nu ga ik me bezighouden met de structurering van de sites binnen SharePoint. Voor één organisatieonderdeel betekent dit het opzetten van de sites, omdat die op dit moment nog geen gebruik maken van de prachtige tool SharePoint 2010. Daarover meer in de volgende blog.
Fouad:
Eind van de stage periode is inzicht net als mijn scriptie.
Aankomende weken ga ik mij bezig houden met bepaalde testcases voor het gedeelte dat gerealiseerd is in SharePoint en tot het schrijven van een conclusie.
Na het afronden van mijn scriptie ga ik verder met het opzetten van een prototype website voor de opdrachtgever.
Edmond:
On 28 November 2011, I started my external project: Automating FEBV Business Processes by means of InfoPath-SharePoint solution at Frencken Europe B.V. in Eindhoven. In the beginning I had some challenges asking myself how things should be worked out. The SharePoint server at my client’s company was not totally ready to work with InfoPath which was one of my working tools. I needed a SharePoint Server Enterprise Edition, but they had the Standard Edition. This caused the InfoPath Services Features to be missing in their (test) environment. The result was that, I couldn't successfully test all InfoPath based solutions on their SharePoint environment.
During this project, I also faced another challenge with the scope of the work which I needed to do. I had to make a clear picture of what and how many processes and forms I will automate during my graduation period. All of these took some time to be resolved. These problems are almost solved because I now have an overview of how many forms and processes I will automate and the SharePoint Server at my client is temporary Enterprise Edition.
Presently, I have already automated some forms supported by Nintex workflows and it is going well. I am working according to the planning and agreements I made with my client as specified in my Design Document. I am receiving constructive feedbacks from my Triple A Company coach who likes the setup.
As my graduation is approaching, I am determined to finish automating all the forms 2 weeks after the Christmas holidays and start working on CAPA portal (a kind of issue-tracking system of my client). I am focused and on course to meet and satisfy the key demands of my client. By the time I finish this project; all my stakeholders will be satisfied with the results.
Lees meer blogs van de studenten:
'De studenten van The SharePoint Academy zijn volop bezig met de afstudeeropdracht. De opgedane kennis tijdens de SharePoint Academy brengen ze nu in de praktijk.'